Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustushallinnon asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Avustushallinnon asiantuntijaa, joka vastaa avustusten hallinnasta, koordinoinnista ja raportoinnista organisaatiossamme. Tässä roolissa toimit keskeisenä linkkinä rahoittajien ja organisaation välillä varmistaen, että avustukset käytetään tehokkaasti ja sääntöjen mukaisesti. Tehtävässäsi hallinnoit hakuprosesseja, seuraat budjetteja sekä valmistelet ja toimitat tarvittavat raportit rahoittajille. Lisäksi työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että avustusten käyttö tukee organisaation strategisia tavoitteita. On tärkeää, että sinulla on vahva ymmärrys rahoitus- ja hallinnollisista prosesseista sekä kyky työskennellä tarkasti ja järjestelmällisesti. Avustushallinnon asiantuntijana vaikutat merkittävästi organisaation toiminnan rahoituksen onnistumiseen ja varmistat, että kaikki avustuksiin liittyvät velvoitteet täytetään ajallaan ja asianmukaisesti. Roolissa menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, kykyä analysoida tietoa sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä tehtävässä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan yhteiskunnallisesti tärkeiden hankkeiden toteutumiseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustushakemusten valmistelu ja hallinnointi
- Budjettien seuranta ja raportointi rahoittajille
- Yhteistyö eri osastojen kanssa avustusten käytön varmistamiseksi
- Avustusten käyttöön liittyvien sääntöjen ja ohjeiden noudattamisen valvonta
- Raporttien laatiminen ja toimittaminen ajallaan
- Avustuksiin liittyvien dokumenttien arkistointi ja ylläpito
- Osallistuminen avustuksiin liittyvien prosessien kehittämiseen
- Viestintä rahoittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa
- Riskien arviointi ja hallinta avustusten käytössä
- Koulutusten ja ohjeistusten järjestäminen avustusten hallintaan liittyen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Koulutus taloushallinnon, hallinnon tai vastaavalta alalta
- Kokemusta avustusten hallinnasta tai rahoituksen seurannasta
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja systemaattisuus työssä
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus talousjärjestelmien käytöstä
- Kyky analysoida ja tulkita taloudellista tietoa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on avustusten hallinnasta?
- Miten varmistat, että avustusten käyttö on sääntöjen mukaista?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet onnistuneesti koordinoinut useita avustushankkeita.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä ja määräaikoja?
- Millaisia taloushallinnon järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Kuinka toimit, jos havaitset epäselvyyksiä avustusten raportoinnissa?
- Miten pidät yllä tehokasta viestintää eri sidosryhmien välillä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään avustushallinnon parissa?
- Kuvaile kokemustasi budjettien seurannasta ja raportoinnista.
- Miten kehittäisit avustushallinnon prosesseja tässä roolissa?
